Если бы я поспрашивал людей, чего они хотят, люди бы ответили: «более быстрого коня!»
Генри Форд

В чём проблема системы управления деятельностью компании?

Система управления деятельностью компании – это не тема для прыщавых студентов или заумных теоретиков. 

У вас бизнес.
Если в нём собирается больше 3 человек, этим бизнесом “вдруг” становится сложнее управлять. 

Проблема большинства организаций, что при попытках перейти на удалёнку или при росте компании, сотрудники начинают играть, будто в басне Крылова «Квартет» – кто в лес, кто по дрова:

«А вы, друзья, как ни садитесь;
Всё в музыканты не годитесь»

Но дело не в музыкантах, как может показаться.

Сотрудники общаются, где придётся (или где нравится клиенту) – в различных мессенджерах или соцсетях.
Котики, приколы, рабочая переписка – всё смешалось…

Была компания поменьше, или не было сотрудников на удалёнке – было пусть не идеально, но терпимо.
А стало…

Даже с вводом третьего сотрудника, чей кабинет находится в другом здании (бухгалтер, например, который подписывает документы) или через коридор (сам так работал) – беготни прибавляется в несколько раз.

А в других компаниях не бегают.
Вообще не отвлекаются…

Ваш результат – в утере информации, увеличении скорости принятия решений.
Ваш результат – в погружении под воду. А другие – всплывают.

И откусывают у вас клиентов, рынок, деньги.
Как маленькие теплокровные животные откусывали куски мяса с ляшек динозавров и успевали убежать, пока те среагируют.

Корень проблемы

– НЕТ МОМЕНТАЛЬНОЙ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ.
Это расслабляет и разобщает сотрудников;

– НЕТ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ КОММУНИКАЦИЙ.
Из-за этого не работают механизмы, которые работают в офлайн-офисе (негласный контроль коллег).

Каков, на самом деле, диагноз?

ЧЕМ БОЛЬШЕ ДИНОЗАВР, тем дольше идут импульсы: принятие решений, согласования, коммуникации.
И тем быстрее конкуренты наедятся.

Как выглядит задача?

Их 3.
НУЖНО СОЗДАТЬ:
1. Общее информационное пространство в онлайне;
2. Более простые правила документооборота и коммуникаций;
3. Условия для увеличения скорости принятия решений.

Что необходимо сделать?

Создать систему управления деятельностью компании, где будут:
• закрытые и открытые чаты;
• диск (по типу Яндекс-диска) с информацией;
• календарь, в котором сотрудники будут видеть планы и встречи коллег;
• группы по отделам и для общения по проектам;
• выкладываться отчеты в определённое время;
• а также те самые роботы, которые подписывают документы без беготни (рассказывал вчера).

Что вы получите в результате внедрения?

ВАС ПЕРЕСТАНЕТ БЕСПОКОИТЬ ВОПРОС «А чем они сейчас заняты?»

ПОЛУЧИТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ КОНТРОЛИРОВАТЬ как общаются сотрудники, клиенты и партнёры, даже находясь в другой стране быть частью коллектива;

ВЫ СМОЖЕТЕ сразу, на берегу разруливать срочные и, позже, менее срочные вопросы. Разруливать со скоростью, с которой это нужно для бизнеса; по соответствующим каналам общения в компании;

ПОЛУЧИТЕ РЫЧАГИ УПРАВЛЕНИЯ на основе истории взаимодействия «сотрудник-клиент» или «сотрудник-сотрудник», минимизировать откладывание и недопонимание, исключить саботаж от слова «совсем», официально обосновывая поощрения работников или их наказания;

И (моя любимая тема) ВОЗОБНОВИТЬ негласный контроль, который было в офисе ранее, сделать его снова рабочим инструментом, только теперь онлайн.

Когда будет презентация решения? С ценами, сроками, перечнем услуг?

Завтра.
Сейчас скажу только, что это будет 3 варианта: бюджетный, оптимальный и полный, со всеми фишками.

Ждём завтрашнего письма!

P.S.
Напишите, что в управлении компанией нужно именно вам?
Только не “коня побыстрее”…

Что бы вы хотели изменить в системе управления деятельностью компании?

Как видите рывок своего бизнеса?

В чём он заключается?

Какие проблемы могут возникнуть?

Я ведь для этого и пишу, чтобы вам помогать.
И даже ручками помогаю некоторым.